Notion Case Studies
Echte Teams. Echte Transformationen.
Wir haben dutzenden ambitionierten Teams geholfen, Notion-Systeme zu bauen, die wirklich funktionieren. Hier sind ihre Geschichten.
5 Jahre
Bewährte Erfolgsbilanz
1.000+
Mitarbeitende nutzen unsere Systeme
8
Wochen bis zur Transformation Ihrer Prozesse








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Passen wir zusammen?
Kein nerviges Verkaufsgespräch – stattdessen eine offene Beratung, ob wir zueinander passen. Wir wollen Ihre Situation verstehen und herausfinden, ob wir wirklich helfen können. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Was als Nächstes passiert:
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1
Sie teilen ein paar Details Teamgröße, aktuelle Herausforderungen, was Sie erreichen möchten.
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2
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden Mit einer ersten Einschätzung und vorgeschlagenen nächsten Schritten.
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Wir vereinbaren ein Kennenlerngespräch 30 Minuten, um tiefer einzusteigen und Ihre Fragen zu beantworten.
Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns direkt an hello@matthiasfrank-consulting.com
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Unsere Ergebnisse sprechen für sich
Was Unsere Kunden Sagen
Die Zusammenarbeit mit Matthias und John hat uns in den letzten Wochen wirklich Freude gemacht. Besonders geschätzt haben wir die offene, unkomplizierte Kommunikation und das ehrliche Interesse an unseren Zielen. Man hatte nie das Gefühl, nur ein weiterer Kunde zu sein, sondern ein echter Sparringspartner auf Augenhöhe.
I found working with Matthias, Jill and Céline an absolute pleasure. They were incredibly well organised, enthusiastic about the project and delivered exactly what they said.
Matthias hat ein echtes Händchen dafür, große Ideen in praktische, gut durchdachte Lösungen umzusetzen, und er ist durchweg ein echter Partner. Wo wir zuvor an die Grenzen unserer Wissensdatenbank gestoßen waren, nutzen wir diese nun mithilfe von KI und Agenten – und lassen ganze Geschäftsfunktionen in Notion laufen.
Er denkt in großen Zusammenhängen, nicht in kurzfristigen Lösungen. Wenn Sie Notion ernsthaft als Infrastruktur und nicht nur als Dekoration betrachten, sind Matthias und sein Team genau die richtigen Ansprechpartner für die Umsetzung.
Stets erreichbar, kann Dinge hervorragend erklären und lässt ein Problem nie wie ein Problem erscheinen. Dank seiner Hilfe wurde Notion von etwas Verwirrendem zu etwas, das wirklich Sinn ergibt. Sehr zu empfehlen.
Matthias hat uns nicht einfach einen Workspace gebaut – er hat uns ein System gebaut. Aus verstreuten Tools wurde eine zentrale Architektur, die wirklich abbildet, wie wir arbeiten. Was ihn von anderen unterschieden hat, war sein Fokus auf den „Momentum Transfer“: Am Ende hat unser Team das System nicht nur genutzt, sondern es sich wirklich zu eigen gemacht. Wer Notion-Expertise mit operativem Denken verbinden will, ist bei Matthias genau richtig.
Wir kamen mit einem chaotischen Sammelsurium aus Dateien und Datenbanken in Notion. Wir gingen mit einer durchdachten Struktur, die hundert mal besser nutzbar ist als unser ursprüngliches Setup. Der beratende Ansatz hat uns geholfen, ein System zu bauen, das unser Team nicht nur nutzt, sondern auch wirklich versteht.
70 % unserer manuellen Prozesse – weg! Matthias hat die Arbeitsweise unseres Investment-Teams grundlegend verändert. Wir finden jetzt alles sofort, unsere Informationen sind an einem Ort organisiert, und Routine-Aufgaben laufen automatisch. Deal-Flow-Management ist einfach und reibungslos. Wir haben Stunden zurückgewonnen – für Arbeit, die wirklich zählt.
Eine "Single Source of Truth" für alle unsere Daten ist eine enorme Verbesserung im Arbeitsalltag!
Das war früher ein absoluter Alptraum und geht jetzt super reibungslos!
Das war früher ein absoluter Alptraum und geht jetzt super reibungslos!
It was an absolute pleasure working with Matthias and his team! I found him by chance on YouTube and was a bit hesitant at first, but decided to give it a try because his tutorials were so good. To my surprise, he exceeded my expectations! We're now 10x better organised. We'd work with Matthias again in a heartbeat.
Wir waren mit Notion technisch schon recht versiert, aber ohne Matthias hätten wir keine langfristig stabile und nachhaltige Organisation erreichen können.
Matthias hat uns dabei geholfen, Notion in vollem Umfang und mit allen Funktionen zu nutzen, und uns sehr gute Tipps für alle kleinen und großen Details gegeben.
Matthias is a genius – he combines exceptional Notion expertise with a deep understanding of complex systems and business challenges.
Matthias' Notion consulting was a game-changer for our team at Circa. He didn't just give us answers – he asked the right questions and truly listened. His recommendations were incredibly valuable.




























