Notion Beratung für innovative Teams

Notion Beratung ist Prozess-Engineering und Change-Management in einem. Wir lernen, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet, und machen daraus ein System in Notion: eine Single Source of Truth, Kernprozesse, die besser laufen, und KI, die mit dem Kontext Ihres Unternehmens arbeitet. Der letzte Schritt ist der wichtigste: Ihr Team nutzt das System tatsächlich.

Ja, wir sind Certified Notion Consultants. Das zeigt, dass wir das Produkt in- und auswendig kennen, aber dafür beauftragen Sie uns eigentlich nicht. Sie holen sich Notion Experten als Partner, die lernen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und dafür sorgen, dass Ihr Team das System nach acht Wochen selbst in der Hand hat.

Unser 8-Wochen Notion Transformation Sprint beginnt bei 19.000 €. Der endgültige Preis hängt davon ab, was Ihr Blueprint ergibt: wie viele Teams, Prozesse und Tools beteiligt sind. Betrachten Sie es als Infrastruktur, auf der Ihr Unternehmen jahrelang läuft.

Acht Wochen: Blueprint (Woche 1–2), Build (Woche 3–6) und Ownership (Woche 7–8). Wenn Ihr Team mehr Schulung möchte, können Sie vier Wochen anhängen, also zwölf insgesamt.

Ja, und mit dem Rest Ihres KI-Stacks. KI kann nur mit dem arbeiten, was aufgeschrieben ist. Die Single Source of Truth, die wir bauen, macht deshalb auch Notion AI, Agenten und Ihre anderen KI-Tools für das ganze Unternehmen nützlich. Wenn Sie nicht mit KI arbeiten wollen, sind wir nicht der richtige Partner für Sie.

Wenn Sie Ihr Unternehmen ernsthaft auf Notion betreiben wollen, planen Sie mindestens mit dem Business-Plan. Enterprise bringt zusätzliche Sicherheitsebenen, die umso wichtiger werden, je größer Ihr Unternehmen ist. Im Blueprint finden wir gemeinsam den passenden Plan.

Wir arbeiten mit Teams von 10–250 Personen, die bereit sind, auf Notion aufzubauen, ob sie neu dabei sind oder ihr Setup wild gewachsen ist. Am besten funktioniert es, wenn Ihr Team mitmacht: eine Person, die das Projekt intern als Champion treibt, Team-Leads, die uns zeigen, wie die Dinge wirklich laufen, und eine Pilotgruppe, die das System ab Woche 3 nutzt. Sie arbeiten allein? Dann empfehlen wir Ihnen gern Berater:innen, die sich auf persönliche Produktivität spezialisiert haben.

Ja. Unser Sitz ist in Berlin, und unsere Notion Beratung gibt es auf Deutsch und Englisch. Wir arbeiten viel mit Teams in Deutschland, der Schweiz und Österreich und begleiten darüber hinaus Unternehmen in ganz Europa und Nordamerika.

Acht Wochen sind das Minimum, um ein tragfähiges Fundament zu bauen und sicherzustellen, dass Ihr Team es annimmt. Wenn das mehr ist, als Sie brauchen, vermitteln wir Sie gern an eine:n vertrauenswürdige:n Berater:in aus unserem Netzwerk, der oder die kleinere Projekte übernimmt.

Etwa 3–5 Stunden pro Woche für die Champion-Rolle im Projekt, 1–2 Stunden pro Woche für Team-Leads, während wir an ihren Prozessen arbeiten, und etwa 2 Stunden für alle anderen, wenn sie ins neue System einziehen.

Ja, als Teil des Sprints. In der Ownership-Phase (Woche 7–8) schulen wir alle, die es brauchen, und Ihre internen Champions lernen, das System zu führen. Die Schulung dreht sich um Ihre eigenen Abläufe, nicht um allgemeine Notion Kenntnisse. Wenn Ihr Team mehr möchte, können Sie vier Wochen Notion Schulung anhängen.

Ja, über unsere Flywheel Membership: monatliche Strategiesitzungen, asynchroner Expertenzugang über Slack mit Antwort innerhalb eines Werktags und praktische Optimierungsstunden in jedem Quartal. Alles, was wir bauen, ist so angelegt, dass Sie nie in eine Abhängigkeit geraten.

Ja, genau so ist es gedacht. In der Ownership-Phase bekommt jedes System eine verantwortliche Person, wir schulen Ihre internen Champions und übergeben eine vollständige Dokumentation. Unser Erfolgsmaßstab: Wenn wir morgen verschwinden würden, käme Ihr Team problemlos zurecht.

Beides sind häufige Ausgangspunkte. Ein Neuanfang heißt, dass wir die richtige Architektur von Tag eins an aufbauen können. Einen bestehenden Workspace prüfen wir im Blueprint: Wir behalten, was funktioniert, und überführen das Wertvolle in eine saubere Struktur. Sie kommen von einem anderen Tool? Wir migrieren, was sich zu behalten lohnt, damit Ihr Team nicht vor einer leeren Seite sitzt.

Ja. Notion steht im Zentrum und ist mit Ihrem CRM, Ihren Projekt-Tools und dem Rest Ihres Tech-Stacks verbunden. Automatisierungen bauen wir als wartbaren Code auf Ihrer eigenen Infrastruktur, damit nichts kaputtgeht, wenn eine Plattform abgeschaltet wird. Wir planen sie im Blueprint, denn Automatisierungen laufen nur auf einem soliden Fundament zuverlässig.

Jeder Workspace folgt dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe: Alle sehen, was sie für ihre Arbeit brauchen, und sensible HR- oder Finanzdaten bleiben über Teamspaces und Seitenberechtigungen strikt getrennt. Mit KI ist das noch wichtiger, denn ein KI-Assistent sieht alles, was die Person sieht, die ihn nutzt.

Ja. Wenn Ihr Agent Webanfragen senden kann, übermittelt er uns dieselben Angaben wie unser Formular, ohne Konto oder Anmeldung. Bitte lassen Sie sich die Nachricht vorher vollständig zeigen, damit Sie freigeben, was gesendet wird. Wir antworten wie beim Formular innerhalb von 24 Stunden per E-Mail.