Eineinhalb Jahre nach dem Start stellt Notion seinen E-Mail-Client wieder ein.
Am 22. September geht der Notion Mail-Posteingang auf Web, Desktop und iOS vom Netz. Notion hat sich den Weg in die E-Mail erkauft, einen wirklich vielversprechenden Client darauf aufgebaut — und zieht jetzt wieder zurück.
Schade, wenn du dir einen E-Mail-Client gewünscht hast, der das Design, das Gefühl und die Sorgfalt von Notion mitbringt.
Funktional betrachtet verändern Agents & AI die E-Mail ohnehin so grundlegend, dass du den Unterschied wahrscheinlich kaum merken wirst.
Was genau passiert
Deine E-Mails gehen nirgendwo hin. Notion Mail war immer nur eine Schicht über Gmail — bidirektional synchronisiert. Alle Nachrichten liegen noch genau dort, wo sie immer waren: in deinem Gmail-Konto.
Was sich am 22. September ändert:
- Die Posteingangs-Oberfläche wird auf Web, Desktop und iOS abgeschaltet.
- Entwürfe und geplante E-Mails in Notion Mail werden nicht übertragen. Exportiere sie bis zum 21. September, wenn du sie behalten möchtest.
- Notion Agents, die E-Mails verarbeiten, laufen weiter — deine E-Mail-Verbindung in Notion bleibt bestehen.
- Notion Mail Auto-Label wird eingestellt. Du musst auf Custom Agents umsteigen.
Du verlierst also keine E-Mails — aber du verlierst einen Client, der Notions Philosophie in deinen Posteingang gebracht hat.
Wie es dazu kam
Im Februar 2024 hat Notion Skiff übernommen — ein datenschutzorientiertes Unternehmen für Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails. Das Skiff-Team legte die Grundlage für Notion Mail, das im April 2025 erschien: individuell anpassbar, AI-nativ, nur für Gmail.
Ein aufregender Launch — ein Blick darauf, wie ein Posteingang aussehen könnte, der dir echte Kontrolle gibt. Ähnlich wie Notion.
Doch auf die erste Begeisterung folgten kaum Produkt-Updates. Notion Mail fühlte sich dauerhaft wie eine Alpha-Version an. Erst recht, als die Leute hinter dem Projekt gingen: Andrew Milich und Jason Ginsberg — die Gründer von Skiff, die Notion Mail geleitet hatten — wechselten zu Cursor, dann zu xAI.
Posteingang und Workspace sind zwei verschiedene Produkte
Diese Entscheidung bedeutet nicht, dass Notion keine Rolle mehr bei E-Mails spielen wird — aber sie verändert, welche Rolle Notion spielen will.
Ein Posteingang ist der Ort, an dem eine Person E-Mails verarbeitet.
Ein Workspace ist der Ort, an dem E-Mails zu Kontext für ein Team werden.
Das sind zwei verschiedene Produkte. Notion hat versucht, beide gleichzeitig zu bauen. Den Posteingang lässt es jetzt los.
Das ist bedauerlich — passt aber zu Notions eigentlichem Auftrag und zur Art, wie sich das Unternehmen für das KI-Zeitalter neu erfindet.
Notion will der Ort sein, an dem dein Unternehmen lesbar wird: Projekte, Entscheidungen, Kunden, der Kontext, auf dem du, deine menschlichen Teammitglieder und deine Agents handeln. E-Mails sind für diesen Auftrag nur insofern relevant, als die richtigen Nachrichten in diesem Kontext landen. In welchem Fenster du sie liest, spielt keine Rolle.
Es passt auch zur neuen Strategie, die Plattform zu öffnen statt alles selbst zu bauen.
Beim Developer Day 2026 hat Notion eine Reihe grundlegender Änderungen angekündigt: externe Agents wie Claude Code und Cursor, die innerhalb von Notion laufen, Workers, ein Developer-CLI, Datenbank-Sync aus anderen Tools.
Das Versprechen: “any data, any tool, any agent — all in Notion.”
Schadet das Notion als CRM?
Lange lautete unsere Antwort auf „Sollten wir unser CRM in Notion betreiben?” zum Teil: Es kommt auf E-Mails an. Ein CRM braucht E-Mails — und Notion Mail sah wie die naheliegende Brücke aus.
Das ist sie nicht mehr. Und die beste Brücke war sie eigentlich nie. Bei den Kunden, die wir auf Notion betreiben, haben wir die Standard-Mail-Integration schon vor einer Weile aufgegeben. Eine individuelle Pipeline zieht genau die E-Mails herein, die relevant sind — so zugeschnitten, wie das jeweilige Team tatsächlich arbeitet.
Mit Agents und Workers ist das einfacher denn je. Du brauchst keinen nativen Posteingang, um E-Mails in Notion zu bekommen. Du brauchst eine Leitung — und du entscheidest, welche E-Mails, welche Datenbank, welches Format.
Was du jetzt tun solltest
Wenn du einfach einen guten E-Mail-Client möchtest, gibt es einige interessante Optionen:
- Cora, entwickelt von Every, filtert deinen Posteingang auf die Nachrichten, die wirklich deine Aufmerksamkeit brauchen, und schickt dir zweimal täglich eine kurze Zusammenfassung. Ein richtiger E-Mail-Client ist gerade im Kommen.
- Superhuman für maximale Geschwindigkeit (Gmail und Outlook).
- Shortwave für einen AI-nativen Client mit eigenem Automatisierungs-Layer.
- Proton Mail wenn Datenschutz im Vordergrund steht, oder HEY als bewusstes Gegenprogramm zu KI-in-allem.
- Spark hat sogar einen eingebauten „Diese E-Mail an Notion senden”-Button — falls das die eine Funktion ist, die du vermissen würdest.
Wenn du möchtest, dass E-Mails in deinem Betriebssystem leben — Notion — warte nicht auf einen nativen Neustart, der nicht kommen wird. Leite sie rein.
Ein Custom Agent oder ein Worker kann die richtigen Nachrichten direkt in die richtige Datenbank legen — bereit für dein Team und deine Agents. Das ist die Grundlage jedes Notion CRM, das wir bauen — und mehr Kontrolle, als Notion Mail dir je gegeben hat.
Die Wette dahinter
Es schmerzt, Notion Mail zu verlieren, wenn du dir einen schönen Notion-nativen Posteingang gewünscht hattest. Ich schon.
Aber das ist die Strategie des Unternehmens — und ich bin gespannt, was ein stärkerer Fokus auf das Kernprodukt in den nächsten Monaten bringt.
Die eigentliche Frage am Ende ist nicht: Zu welchem E-Mail-Client wechsle ich? Sie ist: Was sollen meine Agents mit meinen E-Mails anfangen, sobald sie in Notion sind? — denn das wird der interessante Teil.
