Hauptsitz Berlin
Mitten in Berlin – nah an Ihnen. Als deutsches Team verstehen wir Ihre Arbeitskultur, sprechen Ihre Sprache und sind bei Bedarf auch persönlich vor Ort.
Notion Certified Consultants • Berlin
Wir entwickeln Notion-Systeme, die großartigen Teams helfen, ihre beste Arbeit zu leisten.
Großartige Teams verdienen Werkzeuge, die mit ihren Ambitionen mithalten. Deshalb entwickeln wir Notion-Systeme, die Arbeit einfacher, klarer und menschlicher machen.
Akkreditierung
Notion Certified
Erfahrung
35+ Teams
Wirkung
1.000+ Nutzer
Hauptsitz
Berlin, Deutschland
Über uns
Unsere Geschichte: Warum wir das tun
Unser Gründer, Matthias Frank, hat eine juristische Ausbildung.
Dort erlebte er aus erster Hand, wie talentierte Menschen ständig von ineffizienten Systemen und sperrigen Tools ausgebremst wurden.
Diese Frustration warf eine größere Frage auf: Was wäre, wenn wir an unsere internen Abläufe und Prozesse die gleichen Anforderungen stellen würden wie an unsere Produkte?
Von diesem Moment an war die Mission klar: ambitionierten Menschen zu helfen, großartige Arbeit zu leisten.
Seitdem arbeiten wir mit Teams, denen ihre Arbeit wirklich am Herzen liegt – und entwickeln Systeme, die Menschen tatsächlich gerne nutzen. Einfach, skalierbar und auf das Wesentliche konzentriert.
Neugier
Wir stellen die richtigen Fragen, um Ihre größten Engpässe aufzudecken.
Maßgeschneidert für Sie
Ihr Unternehmen ist nicht 08/15 – und Ihr System sollte es auch nicht sein.
Einfach & Leistungsstark
Unnötige Komplexität hilft niemandem. Wir gestalten für Klarheit und Benutzerfreundlichkeit.
Gebaut für Nutzung
Das beste System ist das, das Ihr Team tatsächlich nutzt.
Unsere Design-Philosophie
Wie wir mit Notion gestalten
Jedes System, das wir entwickeln, folgt klaren Design-Prinzipien. Sie sorgen dafür, dass unsere Workspaces einfach, skalierbar und – vor allem – eine Freude in der täglichen Nutzung sind.
Radikale Einfachheit
Wir liefern einfache und effektive Systeme – statt unnötiger Komplexität.
Klarheit statt Cleverness
Workspaces sollten sofort verständlich sein, nie verwirrend.
Skalierbar von Anfang an
Gebaut für die Arbeit von heute und das Wachstum von morgen.
Nutzerzentrierte Workflows
Technologie folgt echten Arbeitsabläufen – nicht umgekehrt.
Nachhaltige Wartung
Systeme sollten einfach zu aktualisieren sein – ohne externe Hilfe.
Umgebung & Verhalten
Systeme sollten Ihr Team ganz natürlich zu den richtigen Gewohnheiten führen – damit Adoption von selbst passiert.
Unser Gründer
Ich war mal Anwalt. Ich hasste die Ineffizienz.
Ich habe Jahre lang für den Gerichtssaal trainiert, aber mir wurde schnell klar: Jura ist Infrastruktur. Das Feld umgibt Innovation, ermöglicht sie aber selten.
Während meiner Zeit in der Kanzlei sah ich talentierte Menschen in schlechten Prozessen versinken. Stundensätze von hunderten Euros – und gleichzeitig Stunden damit verschwenden, sich durch kaputte Interfaces zu klicken und verlorene Dateien zu suchen. Viel davon fühlte sich an wie „Bullshit Work" – Aufgaben, die nur existieren, weil das System nicht richtig funktioniert.
Dann fand ich Notion. Zum ersten Mal konnte ich meine eigenen Tools bauen. Ich tauschte meine Akten gegen Datenbanken – und habe nie zurückgeblickt.
Heute habe ich mir zum Ziel gesetzt, Europas führende Notion-Beratung aufzubauen.
Wir schließen die Lücke zwischen Ihren Tools und Ihren Workflows – damit Ihr Team die Weltklasse-Systeme bekommt, die es verdient.
Featured Speaker
Make With Notion Conferences
Certified Notion Consultant
Offizieller Notion Partner
Feierabend
Wenn ich nicht gerade Workspaces entwickle, füttere ich wahrscheinlich meinen Sauerteig oder träume davon, eine deutsche Bäckerei in Mumbai zu eröffnen.
Wie unsere Notion Beratung entstanden ist
Stein für Stein gebaut
2018
Die Entdeckung
Während der Vorbereitung auf das Staatsexamen entdecke ich Notion. Zum ersten Mal kann ich Tools bauen, die sich mir anpassen – nicht umgekehrt.
Nov 2020
Die erste Veröffentlichung
Ich schreibe meinen ersten Blogpost, um meine Erkenntnisse zu dokumentieren. Der Anfang eines Newsletters, der heute über 35.000 Menschen erreicht.
2022
Der Fokus auf Teams
Ich übernehme mein erstes großes Startup-Projekt. Mir wird klar: Die Wirkung ist exponentiell größer, wenn man für Teams arbeitet – nicht nur für Einzelpersonen.
Aug 2023
Voll dabei
Ich verlasse RadReads, um mich Vollzeit auf Notion Beratung zu konzentrieren.
2024
Aufbau der Agentur
Vom Solo-Berater zum ersten Teammitglied, 35k Abonnenten, und ein Gespräch mit Notions Co-Founder in Dublin über die Zukunft der Arbeit.
2025
Skalierung unserer Wirkung
Wir holen weitere Leute ins Team und verfeinern unseren Signature-Prozess: den 8-Wochen Notion Transformation Sprint.
2026 & darüber hinaus
Notion für Ihr Team
Wir bauen weiter – damit Ihr Team das Beste aus Notion herausholen kann.
Warum Unternehmen uns vertrauen
Made in Berlin.
Gebaut für die Besten der Welt.
Wir bringen die Prinzipien deutscher Ingenieurskunst in moderne digitale Workspaces. Strukturiert, zuverlässig und skalierbar gebaut.
10–150 Mitarbeitende
Wir sind spezialisiert auf die „Scaling Chaos"-Phase. Sie sind zu groß für Ad-hoc-Dokumente und brauchen Software, die mit Ihnen wächst.
Zertifiziert & Sicher
Offiziell zertifizierte Notion Consultants. Wir bauen skalierbare Systeme, die für Teams erprobt sind.
Ersetzen Sie uns (so ist es gedacht)
Wir bilden Ihre internen Champions aus, damit sie übernehmen können. Unser Ziel ist es, uns überflüssig zu machen – nicht unersetzlich. Das System gehört Ihnen.
Über Notion hinaus
Notion ist der Hub, nicht das einzige Tool. Wir integrieren erstklassige Tools (Slack, Attio & viele andere) zu einem nahtlosen „Hub & Spoke"-Ökosystem.
Wissensvermittler aus Überzeugung
Wir betreiben einen der größten Notion-Bildungskanäle weltweit. Wir bauen nicht nur – wir schulen Ihr gesamtes Team.
Die Ergebnisse
Echte Wirkung.
Wir messen Erfolg in gesparten Stunden und gewonnener Klarheit. Das passiert, wenn Sie uns als Ihre Notion Berater ins Boot holen.
4Std
Zurückgewonnen pro Mitarbeitendem/Woche
1k+
Aktive Nutzer in unseren Systemen
35+
Teams transformiert
8Wo
Bis zum perfekten Fundament
Private Equity
Notion Beratung Standards
Präzise Architektur.
Radical Hospitality.
Wir alle haben schon Berater engagiert, die plötzlich verschwinden, Deadlines verpassen oder in Fachjargon sprechen. Das passiert bei uns nicht.
Wir glauben: Ein perfektes System ist nutzlos, wenn der Prozess dahin ein Albtraum war. Deshalb messen wir unsere Kommunikation mit den gleichen hohen Standards, die wir an unsere Lösungen setzen.
Unsere Kunden sagen uns oft, dass sie genauso viel davon lernen, wie wir das Projekt führen, wie vom System selbst.
Wenn man Berater engagiert, kann sich das ewig hinziehen. Ihr habt klare Erwartungen gesetzt und uns in die Pflicht genommen. Das war eine Lektion in Professionalität.
Hohes Momentum
Projekte sollten sich nicht ziehen. Wir halten das Tempo hoch und kommunizieren jede Woche proaktiv – damit Sie nie fragen müssen: „Was kommt als nächstes?"
Radikale Verantwortung
Kein Fingerzeigen. Wenn etwas schiefgeht, übernehmen wir. Wir erklären Probleme nicht mit externen Faktoren weg – wir liefern Ihnen die Lösung.
Geführte Verbindlichkeit
Wir sind der Guide. Wir setzen klare Erwartungen und halten Ihr Team daran fest – damit wir die Ziellinie tatsächlich pünktlich überqueren.
Die Architekten
Lernen Sie Ihr Team von
Lernen Sie Ihr Team von
Notion Beratern kennen.
Wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team von System-Denkern – hier, um Ihr Team auf Notion zu bringen und Ihre täglichen Abläufe zu optimieren.
Notion Wizard
Matthias Frank
CEO & Gründer
Erst Anwalt, dann Notion-Berater. Aktuelle Lieblingsserie: The Bear. Wenn die KI die Weltherrschaft übernimmt, wird er in Mumbai eine Bäckerei für Sauerteigbrot nach deutscher Art eröffnen.
Prozess-Flüsterer
Jill Metcalfe
Jill war schon immer der inoffizielle Tech Support in jedem Team, in dem sie je gearbeitet hat – einschließlich ihrer eigenen Familie. Mit ihrem Hintergrund in Sprachen übersetzt sie nun chaotische Geschäftsprozesse in effiziente digitale Systeme.
Automatisierungsexperte
John Hodgkinson
John hat einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund und begann mit der Beratung lange vor seinem ersten Abschluss. Tool-Stacks, APIs, Automatisierungen, Prozesse und Systeme begeistern ihn und er ist immer auf der Suche nach der besten Lösung.
Mit wem wir arbeiten
Wir arbeiten mit Leadern,
denen gute Arbeit am Herzen liegt.
Nicht jedes Unternehmen passt zu uns – und das ist Absicht. Wir arbeiten mit Gründern und Operations-Leadern, die verstehen, dass das Wie genauso wichtig ist wie das Was.
Sie setzen Maßstäbe
Sie akzeptieren kein "gut genug." Ihr Produkt ist außergewöhnlich – Sie erwarten dasselbe von Ihren internen Abläufen. Mittelmäßige Systeme fühlen sich wie eine persönliche Beleidigung an.
Sie wollen skalieren
Sie haben nachgerechnet. Mit Ihren aktuellen Prozessen sorgt jede neue Person nur für mehr Chaos. Sie brauchen ein Fundament, bevor Sie höher bauen können.
Sie wollen das Beste
Sie haben brillante Leute eingestellt – und es tut weh zu sehen, wie sie gegen kaputte Tools kämpfen statt sinnvolle Arbeit zu leisten. Sie wollen Ihrem Team das Umfeld geben, das es verdient.
Was andere über uns sagen
Es war ein absolutes Vergnügen, mit Matthias und seinem Team zu arbeiten! Ich habe ihn zufällig auf Youtube gefunden und war zunächst etwas zögerlich, wollte es aber dennoch versuchen, da seine Tutorials so gut waren. Zu meiner Überraschung hat er meine Erwartungen übertroffen! Wir sind jetzt 10x besser organisiert! Wir würden jederzeit wieder mit Matthias arbeiten
Tashi Naganishi
Co-Founder & CEO at X&
Matthias’ Notion-Beratung war für unser Team bei Circa ein entscheidender Wendepunkt. Er hat uns nicht nur Antworten gegeben, sondern die richtigen Fragen gestellt und aufmerksam zugehört. Seine Vorschläge waren unglaublich wertvoll.
David Gerber
COO, Circa
Starten Sie Ihre Notion Transformation
Das Chaos löst sich nicht von selbst.
Wählen Sie, wie Sie vorankommen möchten.
Professionelle Hilfe
Das beste System für Ihr Team
Schluss mit Kompromissen. In 8 Wochen entwickeln wir Ihr gesamtes Betriebssystem und schulen Ihr Team in der Nutzung.
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